参会嘉宾通知与接待

嘉宾接待体验决定活动品质

一场高质量的会议活动，嘉宾的接待体验至关重要。从会前通知到现场签到，每一个环节都影响着嘉宾对活动的第一印象和整体感受。大屏幕Plus提供全套会务签到解决方案，覆盖嘉宾从收到邀请到进入会场的全流程管理。

会前通知：建立良好第一印象

在活动开始前，及时、专业的通知能够让嘉宾感受到主办方的用心。大屏幕Plus支持多种会前通知方式：

• 电子邀请函： 精美的H5电子邀请函，包含活动信息、时间地点等核心内容，通过微信一键发送
• 短信通知： 批量短信发送，确保每位嘉宾都能收到活动提醒
• 会前提醒： 活动开始前自动发送提醒通知，降低缺席率

签到接待：多种方式灵活选择

活动现场的签到环节是嘉宾接待的关键节点。大屏幕Plus提供多种签到方式，满足不同规模和类型活动的需求：

• 二维码签到： 嘉宾扫码快速签到，系统自动记录签到信息，效率极高
• 人脸识别签到： 采用人脸识别技术，嘉宾到会场即可自动识别签到，体验科技感十足
• 人工签到： 传统的人工签到方式，由工作人员在签到台核验嘉宾身份

大屏签到展示

嘉宾签到信息实时同步到大屏幕，以炫酷的3D签到墙效果展示在大屏幕上。当嘉宾扫码签到时，自己的头像和名字同步出现在大屏幕的签到墙上，这种即时反馈能有效营造现场氛围，让每位嘉宾都感受到被重视和欢迎。

大屏幕Plus的会务签到解决方案，从会前的通知提醒，到现场的多种签到方式，再到大屏幕的实时展示，形成完整的嘉宾接待闭环，帮助活动主办方打造专业、高效、有温度的嘉宾接待体验。